日常記帳
查帳
看經營
月底・管理
依出發月(取消單不列收入;管銷依付款日)
現金流(依實際收付日)
⏳ 應收帳款帳齡(誰欠我們錢、欠多久)
| 欠款對象 | ≤30天 | 31–60天 | 61–90天 | 90天以上 | 未收合計 |
依「應收帳款」分類帳 FIFO 沖銷:收款先沖最舊的應收,剩下未沖的按掛帳日計齡。OTA 月結約 30–60 天屬正常,90 天以上要催。
🔁 關係人往來對沖(三公司之間,合併時自動抵銷)
⚠️ 單邊/集團外關係人(不列入沖銷,供核對)
「華府小客車」=天鳴小客車舊名;「華府集團」=2025 前身集團(清算往來);帳號式備註(0130865=天鳴國際、0009609=小客車)也會自動辨識。
🔔 固定支出到期提醒
📑 官方損益(管報)vs 團控
| 月份 | 團控營收 | 管報營收 | 差% | 管報毛利 | 管報淨利 | 小客車淨流 | 合併估 | 狀態 |
管報=事務所正式數字(權責);團控=先行指標;小客車淨流=其銀行現金淨流(近似損益);合併估=管報淨利+小客車淨流(公司間租金已自然抵銷)。新月份管報 PDF 給我即自動更新。
📈 淨值月趨勢(集團,依日期截至各月底)
💧 現金水位與跑道
跑道=現金水位 ÷ 月固定燒錢(管報近三個月「營業費用+公司費用」平均)——即「完全沒有新收入時可撐幾個月」的保守指標。
🏢 三公司月現金收支
只計現金/銀行類帳戶(排除應收帳款與信用卡)。人民幣金流依「交易日當時生效匯率」折算台幣(匯率表 33 筆歷史價)。各公司欄為原始金流;🔗合併欄=三公司加總並扣除「已成對」的關係人往來。屬現金基礎——天鳴國際的權責損益看「📈 月損益」。
✅ 月結關帳檢查清單
每月關帳前跑一遍——全部打勾才算關好帳。資料即時計算,處理完按「重新整理」復查。